1 января 2020 года в России начинают действовать электронные трудовые книжки.
Таким образом, у работодателя появилась новая обязанность: подготовка и сдача в ПФР дополнительного отчета о трудовой деятельности работников — СЗВ-ТД.
Отчет сдается ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором имели место случаи приема на работу, перевода, увольнения, подачи заявления. Если ни у одного сотрудника не было кадровых изменений за месяц, то за этот период форма не подается.
Представление формы СЗВ-ТД регулируют:
— Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ;
— Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ.
Чтобы сдать новую отчетность, следует подключиться в специально для этого созданной системе ПФР.
Для этого нужно направить заявление на подключение к новому электронному документообороту ПФР (ЗПЭД).
Если не этого не сделать, отчёт не примут. Заявление можно подать через интернет с электронной подписью в Экстерне.
Форму СЗВ-ТД нужно сдавать при кадровых изменениях - ежемесячно, но при приеме на работу и увольнении сотрудника - на следующий день.
Преимущества работы с формами в нашем сервисе:
— предзаполнение, сверка с предыдущим отчетным периодом;
— навигация в формах;
— массовые операции со списками сотрудников;
— фильтры по сотрудникам;
— печать сведений по отдельному сотруднику;
— выгрузки данных в excel для сверки отчетов.
Для начала работы необходимо приобрести рабочее место кадровика. Это позволит разграничить права между пользователями, чтобы кадровый специалист работал только с отчетами в ПФР и не имел доступа к отчетности в ФНС, ФСС и Росстат.
Сертификат обязательно нужно выпустить на кадрового специалиста, чтобы он мог сдавать требуемую отчетность.
Это не повлияет на основной документооборот между ПФР. Кадровик сможет отправить отчеты только по электронным трудовым книжкам. Другие отчеты в ПФР он отправить не сможет.
- В тарифный план Контур Экстерн «Максимальный» входит дополнительное рабочее место с сертификатом и возможностью разграничить права доступа. Для остальных тарифов дополнительное рабочее место для кадрового работника с сертификатом по прайсу.
Дополнительные материалы по теме
Очень удобно сдавать отчетность в электронном виде. Подробнее в данном материале .