Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) – это инструмент государственного контроля за производством и продажей спиртных напитков. В данном реестре содержится информация о составе, производителе, крепости, объеме каждой выпущенной бутылки.Задача системы – обеспечить контроль от выхода бутылки с конвейера, продажи дистрибьюторами и торговыми предприятиями до ее попадания в корзину потребителя.
Единая государственная автоматизированная информационная система – это инструмент контроля за полным циклом всего оборота алкогольной продукции в России, она была разработана и впервые внедрена 10 лет назад – в 2005 году.
В конце июня 2015 года вступил в силу Федеральный закон № 182-ФЗ, который внес ряд изменений в сферу производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.Расширен перечень организаций, обязанных предоставлять сведения в ЕГАИС.Изменения касаются организаций пивоваренной отрасли; организаций оптовой торговли алкогольной и спиртосодержащей продукции; организаций, осуществляющие розничную продажу алкоголя; индивидуальных предпринимателей, которые закупают пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху в целях последующей розничной продажи такой продукции. Они должны оснастить технологическое оборудование для производства или учета оборота алкоголя приборами измерения и контроля, позволяющими передать нужную информацию в ЕГАИС.
Обязанность фиксировать сведения в системе появится поэтапно: с 1 октября 2015 года – для контроля над производством и оборотом пива на основном технологическом оборудовании с производственной мощностью более 300 тыс. декалитров в год; с 1 января 2016 года – над производством и оборотом пива на основном технологическом оборудовании с производственной мощностью менее 300 тыс. декалитров в год (в части отражения оборота); с 1 января 2016 года – в отношении закупки, хранения и поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, пива и пивных напитков; с 1 января 2016 года – в отношении подтверждения факта закупки алкогольной продукции, пива и пивных напитков (касается организаций и индивидуальных предпринимателей в розничной торговле); с 1 июля 2016 года – в отношении подтверждения факта розничной продажи алкогольной продукции (кроме пива) в городах; с 1 июля 2017 года – в отношении подтверждения факта розничной продажи алкогольной продукции (кроме пива) в сельских поселениях.
Как и когда нужно подключиться к ЕГАИС?
Росалкогольрегулирование (РАР), контролирующий орган, предоставляет возможность подключаться к системе ЕГАИС уже сейчас.
Организация может сделать это самостоятельно, без официального обращения в органы власти.На данный момент организации осуществляют добровольное подключение, с 1 января 2016 года – подключение к ЕГАИС станет лицензионным требованием. Что нужно, для того чтобы подключиться? Все требования к оборудованию и к интеграции описаны на сайте egais.ru. 1. Компьютер с выходом в интернет. На компьютер устанавливают «Универсальный транспортный модуль ЕГАИС» (УТМ), который выдает РАР бесплатно через сайт egais.ru. Этот модуль связывает учетную систему компании с ЕГАИС.
Компьютер, оснащенный модулем, должен размещаться в каждом помещении, где осуществляется лицензируемая деятельность.
Как на складе (для оптовиков), так и в каждой торговой точке (для розницы). 2. Крипто-ключ. Система ЕГАИС в 2016 году будет работать только с аппаратным крипто-ключом JaCarta. На этот ключ записывают сертификат организации, который в дальнейшем используют для подтверждения действий и авторизации в личном кабинете РАР. 3. Сканер двумерных штриховых кодов (2D-сканер PDF417). Какая должна быть касса? Рассмотрим в данном материале. Так как основным идентификатором товара в ЕГАИС служит штриховой код акцизной марки, то работа без сканера в системе в части подтверждения факта розничной продажи невозможна. В штрих-коде зашифрована информация о наименовании алкогольной продукции, производителе, дате розлива напитка и другие данные. Для подтверждения факта закупки сканер не обязателен, но может быть использован. В том числе могут быть использованы терминалы сбора данных (ТСД) с со встроенным 2D-считывателем. 4. Учетная система, совместимая с УТМ ЕГАИС. Мы предлагаем сервис "Алкодекларация". Все проводимые операции, розничная продажа или закупка, должны транслироваться в УТМ.
Сведения можно передать только через интегрированный с УТМ продукт.
Для входа в личный кабинет необходимо получить крипто-ключ.Организациям розничной торговли для подтверждения факта розничной продажи алкогольной продукции (кроме пива) также потребуется: Кассовая программа, совместимая с УТМ ЕГАИС. Требования к интеграции с УТМ можно найти все в том же личном кабинете на сайте egais.ru. Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов или функцией печати изображений. В этом случае кассовая программа должна уметь формировать требуемый QR-код. В дальнейшем покупатель сможет проверить легальность приобретенного алкоголя.
Рекомендуется заблаговременно подключиться к системе ЕГАИС.
В случае своевременного подключения к ЕГАИС требования к ведению журнала учета розничной продажи алкогольной продукции (утв. приказом РАР от 19.06.2015 № 164) считаются выполненными. Однако обязанность по декларированию алкогольной продукции, пива и пивных напитков сохраняется!Нужно ли отчитываться в ФСРАР после подключения к ЕГАИС?Да, нужно, поскольку с вступлением в силу требований фиксаций в ЕГАИС не отменяется декларирование. Какие вопросы возникают у пользователей? Читайте здесь.