В наличии фискальные накопители на 36 месяцев. Согласно п.6 ст. 4.1 Закона 54-ФЗ накопитель сроком действия не менее 13 месяцев могут использовать организации и ИП, оказывающие услуги, а также применяющие специальные режимы налогообложения УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН только при следующих условиях:
- сезонный характер работы;
- при совмещении своего режима налогообложения и ОСНО;
- при использовании ККТ в автономном режиме.
В остальных случаях вышеперечисленные категории налогоплательщиков обязаны использовать ККТ с ФН сроком службы не менее 36 месяцев.
Применение накопителя на 13 месяцев такими налогоплательщиками является нарушением порядка и условий применения кассового оборудования, ответственность за которое предусмотрена частью 4 статьи 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях
(штраф для ИП от 1500 до 3000 рублей; для организации от 5000 до 10 000 рублей).
Фискальный накопитель (ФН) – устройство для записи и хранения в некорректируемом виде фискальных данных. Производит сверку документов, подтверждающих факт передачи информации оператору фискальных данных (ОФД) и обеспечивает ее конфиденциальность. По сути, это та же самая ЭКЛЗ (электронная кассовая лента защищенная), но с дополнительными функциями.
ФН может использоваться для шифрования ФД, т.е. в своем роде выполняет функции СКЗИ.
Блокировка ФН на этапе регистрации и фискализации ККТ
Чаще всего случается из-за ошибок, допущенных при вводе данных, т.е. по невнимательности сотрудника, производящего фискализацию.
К таким ошибкам относятся:
- Опечатки при вводе регистрационного номера ККТ (РНМ)
- Опечатки при вводе ИНН клиента или ИНН ОФД
- В утилите фискализации кассы вместо ИНН клиента указан ИНН ОФД (и наоборот)
Основные причины временной блокировки:
Блокировка формирования фискального признака документа (ФПД) может произойти уже после ввода ККТ в эксплуатацию.
В данном случае устройство временно блокируется до устранения причины блокировки. Техника в это время не работает.
- Продолжительность рабочей смены на кассе более 24 часов;
- Время между формированием двух чеков подряд (или первого чека и отчета об открытии смены) в кассовой программе на компьютере будет отличаться от времени по таймеру ККТ более чем на 5 минут;
- Более 30 суток нет связи с ОФД, данные не передаются в ОФД;
Как признак автономного режима влияет на блокировку ФН
Признак автономного режима является важным параметром при регистрации и фискализации техники. Данный признак следует указывать, если Ваша организация не должна передавать чеки в ФНС. Техника работает в режиме накопления данных, т.е. информация записывается на ФН, но не предается на сервер ОФД.
Так работают кассы в местностях, удаленных от сетей связи.
Возможны две ситуации:
- Касса должна передавать данные в ФНС, но при фискализации ККТ был указан признак автономного режима. В данном случае касса будет работать в режиме накопления данных. ФН не заблокируется. Для перевода в режим отправки данных потребуется провести перерегистрацию ККТ на сайте ФНС (подробнее по перерегистрацию далее в курсе).
- ККТ должна работать в автономном режиме, но при фискализации кассы признак автономности не был проставлен. В данном случае перерегистрация кассы на сайте ФНС возможна только с заменой ФН.
Регистрация кассы в ФНС производится один раз, при постановке новой кассы на учет.
В дальнейшем, если требуется внести изменения в учетные данные КТТ, производится перерегистрация кассы в ФНС.
Перерегистрация кассы в ФНС
К таким случаям относятся:
- Перевод ККТ из автономного режима работы в режим передачи данных и наоборот.
Важно! Перерегистрация из режима передачи данных в автономный режим для большинства ККТ возможна только при замене фискального накопителя.
- Смена оператора ОФД.
- Если при регистрации в ФНС был указан неверный адрес или касса переносится в другую точку продаж.
Для перерегистрации необходимо подать заявление в личный кабинет на сайте ФНС.