Диадок

Без электронного документооборота

Ежемесячные бизнес-процессы компании выглядят так:

• До 5 числа каждому контрагенту нужно выставить счет на оплату и предоставить закрывающий документ — акт сдачи-приемки.
• Все счета и акты нужно отправить почтой или курьером до 10 числа, чтобы контрагенты оплатили счета до 15 числа.
• В штате компании должен быть сотрудник для отправки документов и курьер.

• Все документы нужно печатать — для этого компании нужны принтеры и канцелярские принадлежности, которые нужно вовремя обслуживать и пополнять.
• Письма на почте часто теряются, их сложно отследить и понять, получил ли контрагент счет.
  Из-за этого счета оплачивают дольше.
• Подписание документов отнимает много времени у директора и главного бухгалтера.

С электронным документооборотом

Если же решить этот вопрос путем автоматизации бизнес-процесса, то получим следующую схему.

Компания-телеком получит от автоматизации выгоды:

• Не нужно печатать документы.
• Легко и быстро подписывать все документы — нажать на одну кнопку.
• Больше времени для других задач у ответственного сотрудника.
• Контрагенты быстро получат счета, а компания — деньги.
• Компания сэкономит на обслуживании процесса доставки счетов.