Вопросы по Экстерну

 Отправка книг покупок/книг продаж или журналов счет-фактур

Книги продаж (0926), книги покупок (0925) и журналы полученных и выставленных СФ (1004) можно загрузить через сервис в Диадоке в форматах xls, xlsx или csv они будут автоматически преобразованы в xml-формат (при условии, что соблюдены все требования ФНС к их заполнению).

Какие есть ограничения на размер книг и журналов?

Если речь идет о формате xls или xlsx, то, во-первых, есть внутреннее ограничение формата на количество строк не более 1 048 576, а во-вторых проверено, что файлы с количеством строк более 400 000 "подвешивает" процесс запущенного excel, требовательны к объему оперативной памяти.

Что делать, если строк слишком много?

1. Выгружать книги или журналы в нескольких excel-файлах, оформив заголовок таблицы по образцу:
Книга продаж (часть 1 из 05).

Тогда при загрузке частей одного файла, они будут автоматически распознаны именно как части и склеены в один xml файл.
2. Выгружать книги или журналы в формате csv -- в нем ограничений на количество строк нет.

Что такое csv?

Это особый формат, идеологически похожий на excel, но лишенный ограничений на количество данных, какие есть в excel.

В данный формат можно выгрузить любой файл excel прямо из MS Office (выбрать Сохранить как).

Какие документы можно представлять в налоговую в электронном виде?

Почему при загрузке документа в ответ на требование появляется ограниченный список типов документов?

Почему нельзя указать тип документа, который отсутствует в списке?

Почему при загрузке книги покупок/книги продаж/журнала счет-фактур не в формате .xml нельзя самостоятельно указать данный тип документа?

Все ограничения по типам документов описаны в Приказе ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@ , согласно которому в налоговый орган по ТКС можно представить только 15 типов документов.

Часть документов можно представить как в формате xml, так и  в виде сканов, а часть только в xml-формате или только в виде скана.

При представлении документов через Контур-Экстерн реализована конвертация форматов файлов.

Документы, которые можно представить в виде .xml файлов:

- 0924 Счет-фактура;

- 0925 Книга покупок;

- 0926 Книга продаж;

- 1004 Журнал полученных и выставленных счет-фактур;

- 2181 Акт приемки-сдачи работ (услуг);

- 2232 Дополнительный лист Книги покупок;

- 2233 Дополнительный лист Книги продаж;

- 2234 Товарная накладная (ТОРГ-12)

- 2772 Корректировочный счет-фактура

Документы, которые можно представить в виде скан-образов:

- 0924 Счет-фактура

- 1665 Товарно-транспортная накладная

- 2181 Акт приёма-сдачи работ (услуг)

- 2215 Грузовая таможенная декларация/транзитная декларация

- 2216 Добавочный лист к грузовой таможенной декларации/транзитной декларации

- 2330 Спецификация (калькуляция, расчет) цены (стоимости)

- 2234 Товарная накладная (ТОРГ-12)

- 2745 Дополнение к договору

- 2766 Договор (соглашение, контракт)

- 2772 Корректировочный счет-фактура

Иные типы документов можно представить в ответ на требование исключительно на бумаге, то есть не через сервис Письма в КЭ. Данный вид ДО не регламентирован для ответа на требования, а только на бумаге).

Как распечатать уже отправленный отчет, либо еще не отправленный отчет в системе Контур-Экстерн?

Печать форм налоговой, бухгалтерской и статистической отчетности.

• Печать до отправки отчета. Вариант 1. Чтобы распечатать данные отчета, загруженные для редактирования или заполненные в КЭ, надо нажать на кнопку Печать в окне выбранной формы на главной странице.

  Далее выбрать тип КПП при появлении соответствующего диалога (данный КПП попадает в печатную форму), указать дату подписи и нажать на кнопку.

  После подготовки печатной формы будет предложено открыть или сохранить ее.

• Печать до отправки отчета. Вариант 2.  После заполнения формы (либо загрузки готового отчета) нажать на кнопку Отправить... В окне контроля при отсутствии ошибок будет доступна кнопка "Открыть" печатную форму.

  Далее выбрать тип КПП при появлении соответствующего диалога (данный КПП попадает в печатную форму), указать дату подписи и нажать на кнопку.

  После подготовки печатной формы будет предложено открыть или сохранить ее.

  Печать отправленного отчета.

• Перейти в список  документов - "Все документы" или "Отправленные отчеты".  На странице "Состояние передачи" надо нажать на ссылку "Отчет". В открывшемся окне можно просмотреть  документ в формате xml или txt (в зависимости от формата). При желании сохранить файл - нажмите кнопку "Сохранить".
• При желании просмотреть отправленный документ в виде печатной формы - нажмите "Распечатать на бланке".
  

  Открыть в списке необходимый отчет (при необходимости воспользовавшись поиском или фильтром) – в окне документооборота напротив нужного документа нажимаем "Распечатать" на бланке;

  После подготовки печатной формы будет предложено открыть или сохранить ее.

Можно ли на требование о представлении пояснений ответить через Контур Экстерн?

Законодательно представление документов в ответ на требование предусмотрено только в случае запроса о представлении документов (информации).

Поэтому и кнопка "Ответить на требование" есть в Контур Экстерне только для Требований о представлении документов с КНД=1165013.

Если Вам поступило требование о представлении пояснений с КНД 1165050, то порядком документооборота не предусмотрена возможность формирования описи с ответными документами на такое требование.

Ответить на такое требование через Контур Экстерн на текущий момент можно только через ФНС-Написать письмо.

Контур Экстерн цена

Заявка

Возникли вопросы? Хотите приобрести сервис? Заполните заявку или запросите расчет стоимости подключения.