ООО АРС Система

МЧД законодательство

мчд машиночитаемая доверенность

Машиночитаемая доверенность (МЧД) это новый документ, который создан для того, чтобы поддержать изменения в выдаче сертификатов.

МЧД представляет собой электронный документ в формате XML, подписанный электронной подписью руководителя организации.

В связи с изменениями в выдаче сертификатов с 01.01.2022 сертификаты для физических лиц (ФЛ) будут выдаваться без реквизитов юридического лица (ЮЛ).

Для того, чтобы понять, что владелец КЭП (ФЛ) имеет какое-либо отношение к организации, будет использоваться машиночитаемая доверенность, в ней будет указан набор полномочий этого физического лица в организации.

При этом данный документ может применяться при наделении полномочиями не только ФЛ, но и ЮЛ/ИП (например, документ от одного ЮЛ другому ЮЛ).

sxema

Цели введения МЧД

Введение  машиночитаемой доверенности призвано обеспечить безопасность использования электронных подписей в организациях как для компании в целом, так и для сотрудников в частности.

Как былоКак было

Удостоверяющие центры выдавали сертификаты на сотрудников и руководителей

Компании выпускали бумажные доверенности и выдавали их сотрудника, чтобы они могли подписывать документы, исходя из полномочий

Сертификат директора можно было копировать, передавать другим сотрудникам.

Как сталоКак стало

Первичная выдача сертификата производится лично.

Записывается только на токен без права копирования.

Выдается в единственном экземпляре в УЦ ФНС, УЦ ЦБ или УЦ ФК.

Сертификаты сотрудников прекратят действие с 1 сентября 2023 года.

Будут действовать сертификаты физических лиц.

Для подтверждения полномочий вводится МЧД.

Что такое машиночитаемая доверенность?

  • Электронный документ в формате XML, подписанный электронной подписью руководителя
  • Форматы для разных контролирующих органов разные. Ведется работа по созданию единой формы.
  • МЧД содержит данные о доверителе и доверенном лице.
  • Вводится определенный порядок создания, регистрации и хранения МЧД.
  • Файл включает в себя полномочия доверенного лица.

Какая информация содержится в МЧД

Основные стандарты оформления указаны в приказе Минцифры РФ №857 от 18.08.2021 г:

  • Должна быть внесена полная информация о МЧД, включая название, номер, длительность действия.
  • Важно указать данные доверяющей стороны - юридического или физического лица, индивидуального предпринимателя.
  • Указываются данные представителя и объем его полномочий.
  • Фиксируется возможность передоверия.
  • Файл подписывается электронной подписью руководителя.

Форматы МЧД

Регистрационный номер

Каждая МЧД содержит уникальный номер, который присваивается документу в момент его создания

Регистрационный номер МЧД

Как создать МЧД

Для создания документа нужно:

  • создать xml файл, содержащий все необходимые реквизиты;
  • подписать файл руководителем организации;
  • передать файл в информационную систему для хранения;

Отзыв регламентируется аналогичным образом.

Создать документ можно в сервисе Контур Доверенность для работы в ЭДО и в Контур Экстерне для отправки отчетности.

Передоверие

Передоверие оформляется отдельным документом «Доверенность, выданная в порядке передоверия».

Например, юридическое лицо (в лице руководителя) выдаёт первоначальный документ, а потом доверенный дальше передоверяет все полномочия или их часть другим сотрудникам.

Согласно п.3 ст. 187 ГК РФ, не требуют нотариального заверения доверенности,
если:
— Выдана от одного ЮЛ другому ЮЛ;
— Выдана генеральным директором директору филиала;
— Выдана представительству юридического лица.

Обязательно потребуется указать номер «родительского» документа.

Во всех остальных случаях документ, выданный на основании другой доверенности, необходимо заверять нотариально – для этого нужно обратиться к нотариусу, имея при себе «родительскую доверенность».

Порядок передачи МЧД получателю

Доверенность может «передаваться» несколькими способами:

  • В пакете с каждым документом;
  • Номер и ссылка на место хранения в самом документе;
  • Передаваться однократно в информационную систему получателя (только для b2g);
  • Иным способом (в Диадоке реализовано через метаданные).

Проверка машиночитаемой доверенности и полномочий подписанта

  • Обязательства по проверке лежат на хозяйствующих субъектах;
  • В сервисе Диадок планируется осуществлять проверку «as a service»;
  • Объём и порядок проверок пока не определён;

Принимать решение о подписании документа всё равно будет пользователь.

Распределенный реестр МЧД ФНС

Реестр машиночитаемых доверенностей ФНС находится по адресу m4d.nalog.gov.ru

Реестр доверенностей ФНС

Для каждой информационной системы и каждого типа машиночитаемой доверенности могут быть и будут свои регламенты использования и хранения.

В общем случае, документ должен быть доступен в той ИС, в которой он используется.

Для ЭДО:

МЧД может передаваться в каждом пакете передаваемых документов. А может быть загружена в распределенный реестр доверенностей (блокчейн), тогда при отправке документов контрагенту можно передавать только регистрационный номер МЧД.

Вариант с хранением в распределенном реестре является предпочтительным, но не обязательным.

Для ФНС:

Доверенность должна быть отправлена и принята ФНС через ТКС.

Стоимость сервиса Контур Доверенность

Тарифные планы и услуги на 1 год

количество доверенностей

 Стоимость в руб. Онлайн-оплата
3 2 750
5 3 850
10 6 600
25 15 400
50 26 400 Закажите счет
Безлимит 45 500 Закажите счет
Одна API лицензия 141 000 Закажите счет
Консультационная услуга по оформлению МЧД 6 000 Закажите счет
API, внедрение модуля 100 000 Закажите счет

Консультационные услуги по внедрению АPI-лицензии Контур Доверенность.
Данная услуга включает в себя:

  • неограниченное количество видеоконференций(или любой другой удобный вариант связи) до окончания внедрения;
  • консультации по технической документации и настройке инфраструктуры.

Пакетные тарифные планы и услуги на 1 год Стоимость в руб.
Пакет «3 доверенности с консультационными услугами по оформлению МЧД» 6 850
Пакет «5 доверенностей с консультационными услугами по оформлению МЧД» 7 800
Пакет «10 доверенностей с консультационными услугами по оформлению МЧД» 9 450
Пакет «25 доверенностей с консультационными услугами по оформлению МЧД» 16 050
Пакет «50 доверенностей с консультационными услугами по оформлению МЧД» 24 300
Пакет «Безлимит с консультационными услугами по оформлению МЧД» 38 625

Пакетные предложения включают:

  1. Право использования программы для ЭВМ «Контур Доверенность» по
    тарифному плану
  2. Услуги по сопровождению программы для ЭВМ «Контур Доверенность» (техническая поддержка в виде абонентского обслуживания) по тарифному плану
  3. Консультационные услуги по оформлению МЧД

 Заявка

Возникли вопросы? Хотите приобрести сервис? Заполните заявку.

Заказать счет или консультацию

Отправляя заявку, я соглашаюсь на  обработку персональных данных и получение информационных сообщений от  ООО "АРС Система".

Вы в курсе законодательства о машиночитаемой доверенности? С 1 сентября 2023 года используйте МЧД в своей работе. Что такое машиночитаемая доверенность? Какие полномочия указываются? Где хранится МЧД?