ООО АРС Система

Коннекторы

Коннектор

Как автоматизировать электронный документооборот

Хотите сократить время, которое ваши сотрудники тратят на обработку больших объемов документов?   
Эту задачу решит интеграция учетной системы с сервисом ЭДО Диадок.

Работать с электронными  документами прямо в вашей учетной системе позволит интеграционный модуль — Диадок Коннектор.

Диадок. Коннекторы. Видео

Задачи автоматизации

  • Получать и отправлять документы, не заходя в веб-версию Диадока
  • Свести к минимуму ручной труд при загрузке и выгрузке документов
  • Настроить автоматическую отправку, получение  и согласование документов
  • Компания входит в структуру холдинга или группы

  • Необходимо ограничить количество людей, имеющих доступ к первичным документам
  • Документы от поставщиков и покупателей обрабатывают разные отделы или сотрудники
  • Одни и те же документы согласовывают и подписывают сотрудники из разных офисов

  • Входящие документы сортируются вручную, после чего их перераспределяют в нужные отделы
  • В компании разные схемы согласования и подписания определенных типов документов
  • Руководители и бухгалтерия ежедневно согласовывают и подписывают большие объемы документов

Схема работы

Схема работы коннектора

Возможности автоматизации ЭДО. Вид коннекторов

Доставка  
Подходит для выгрузки исходящих документов из источника файлов в Диадок, подписания и отправки контрагенту юридически значимых документов, а также позволяет передавать не подписанные документы в папки
«Черновики» или «Исходящие» в Диадоке для дополнительной проверки передотправкой контрагенту.
Вы выгружаете документы из учетной системы в источник данных. Коннектор подписывает их и автоматически отправляет контрагентам. Подходит для отправки любых типов документов — формализованных и с произвольным форматом.

Выгрузка  
Тарифный план нужен для выгрузки входящих и исходящих документов из Диадока в источник файлов на вашем компьютере или сервере, в том числе метаданных, файлов подписей и служебных документов.

Служит для формирования электронного  архива документов на вашем компьютере или сервере.
Вы выгружаете из учетной системы в источник данных.

Коннектор подписывает  их и автоматически отправляет контрагентам.

Подходит для отправки любых типов документов — формализованных и с произвольным форматом.

Бизнес-процесс  
Автоматизирует операции с документами: 
  • перемещение,
  • согласование
  • подписание.
  •  
Умеет добавлять теги для идентификации документов одного типа.

Позволяет  искать, удалять, аннулировать документы.

Дает возможность работать с несколькими  сертификатами в рамках одного ящика в Диадоке

Доверенность  
Решение пригодится компаниям с большим количеством сотрудников и текучкой кадров.

С помощью коннектора вы сможете автоматизировать процесс выпуска и отзыва МЧД, а также контролировать  их статусы в одном окне.

Конверт  
Преобразовывает пакет документов из формата системы СБИС в нужный формат для отправки  через Диадок.

Пользователям доступна вся функциональность «Доставки».

Прогресс  
Обладает всей функциональностью Коннекторов Выгрузка, Доставка и Бизнес-Процесс.

Включает дополнительную возможность преобразования документов перед отправкой контрагенту из одного формата в другой: csv, xls, xml (произвольный)

Пример

Поток коннектор

Что вы получите от внедрения коннектора

При оплате любого тарифного плана вы получите бесплатные консультации специалистов внедрения вплоть до запуска интеграционного решения.

Трехуровневую техподдержку 24/7:

консультант

эксперты техподдержки и внедрения

разработчики коннекторов

Сервис для мониторинга статистики
по обработанным документам

Мониторинг работоспособности коннектора 24/7.
Мы предпринимаем упреждающие шаги по восстановлению и улучшению работы сервиса, при этом Вы даже не замечаете возникающих проблем.

Стоимость коннекторов сервиса Диадок

Дополнительные услуги Стоимость в руб.
Коннектор Доставка 119 400
Коннектор Выгрузка 119 400
Коннектор Конверт 119 400
Коннектор Бизнес процесс 144 800
Работы по типовой настройке одного коннектора 9 600
Услуги по годовому сопровождению Коннектора 35 000

Заявка

Возникли вопросы? Хотите приобрести сервис? Заполните заявку. 

Заказать счет или консультацию

Как синхронизировать данные между Вашей информационной системой и системой Диадок