ООО АРС Система

Коннекторы

Коннектор

Как автоматизировать электронный документооборот

Хотите сократить время, которое ваши сотрудники тратят на обработку больших объемов документов?   
Эту задачу решит интеграция учетной системы с сервисом ЭДО Диадок.

Работать с электронными  документами прямо в вашей учетной системе позволит интеграционный модуль — Диадок Коннектор.

Задачи автоматизации

  • Получать и отправлять документы, не заходя в веб-версию Диадока
  • Свести к минимуму ручной труд при загрузке и выгрузке документов
  • Настроить автоматическую отправку, получение  и согласование документов
  • Компания входит в структуру холдинга или группы
  • Необходимо ограничить количество людей, имеющих доступ к первичным документам
  • Документы от поставщиков и покупателей обрабатывают разные отделы или сотрудники
  • Одни и те же документы согласовывают и подписывают сотрудники из разных офисов
  • Входящие документы сортируются вручную, после чего их перераспределяют в нужные отделы
  • В компании разные схемы согласования и подписания определенных типов документов
  • Руководители и бухгалтерия ежедневно согласовывают и подписывают большие объемы документов

Схема работы

Схема работы коннектора

Возможности автоматизации ЭДО. Вид коннекторов

Доставка  
Подходит для выгрузки исходящих документов из источника файлов в Диадок, подписания и отправки контрагенту юридически значимых документов, а также позволяет передавать не подписанные документы в папки
«Черновики» или «Исходящие» в Диадоке для дополнительной проверки передотправкой контрагенту.
Вы выгружаете документы из учетной системы в источник данных. Коннектор подписывает их и автоматически отправляет контрагентам. Подходит для отправки любых типов документов — формализованных и с произвольным форматом.

Выгрузка  
Тарифный план нужен для выгрузки входящих и исходящих документов из Диадока в источник файлов на вашем компьютере или сервере, в том числе метаданных, файлов подписей и служебных документов.

Служит для формирования электронного  архива документов на вашем компьютере или сервере.
Вы выгружаете из учетной системы в источник данных.

Коннектор подписывает  их и автоматически отправляет контрагентам.

Подходит для отправки любых типов документов — формализованных и с произвольным форматом.

Бизнес-процесс  
Автоматизирует операции с документами: 
  • перемещение,
  • согласование
  • подписание.
  •  
Умеет добавлять теги для идентификации документов одного типа.

Позволяет  искать, удалять, аннулировать документы.

Дает возможность работать с несколькими  сертификатами в рамках одного ящика в Диадоке

Доверенность  
Решение пригодится компаниям с большим количеством сотрудников и текучкой кадров.

С помощью коннектора вы сможете автоматизировать процесс выпуска и отзыва МЧД, а также контролировать  их статусы в одном окне.

Конверт  
Преобразовывает пакет документов из формата системы СБИС в нужный формат для отправки  через Диадок.

Пользователям доступна вся функциональность «Доставки».

Прогресс  
Обладает всей функциональностью Коннекторов Выгрузка, Доставка и Бизнес-Процесс.

Включает дополнительную возможность преобразования документов перед отправкой контрагенту из одного формата в другой: csv, xls, xml (произвольный)

Пример

Поток коннектор

Что вы получите от внедрения коннектора

При оплате любого тарифного плана вы получите бесплатные консультации специалистов внедрения вплоть до запуска интеграционного решения.

Трехуровневую техподдержкуТрехуровневую техподдержку 24/7:

консультант

эксперты техподдержки и внедрения

разработчики коннекторов

Сервис для мониторингаСервис для мониторинга статистики
по обработанным документам
Мониторинг работоспособностиМониторинг работоспособности коннектора 24/7.
Мы предпринимаем упреждающие шаги по восстановлению и улучшению работы сервиса, при этом Вы даже не замечаете возникающих проблем.

Стоимость коннекторов сервиса Диадок

Дополнительные услуги Стоимость в руб.
Коннектор Доставка 119 400
Коннектор Выгрузка 119 400
Коннектор Конверт 119 400
Коннектор Бизнес процесс 144 800
Работы по типовой настройке одного коннектора 9 600
Услуги по годовому сопровождению Коннектора 35 000

Заявка

Возникли вопросы? Хотите приобрести сервис? Заполните заявку. 

Заказать счет или консультацию

Как синхронизировать данные между Вашей информационной системой и системой Диадок