Усиленная квалифицированная электронная подпись

Описание УКЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) самая защищенная из ЭП.

Технология контролируется ФСБ, а получить УКЭП можно только в аккредитованном Минцифры Удостоверяющем центре (УЦ).

Наделяет документы юридической силой без дополнительных условий, позволяет проверить, кто и когда подписал документ, и гарантирует, что после подписания нельзя внести изменения.

Какую подпись использовать, зависит от типа документа.

Особые правила действуют для документов:

• трудовой договор;
• договор о материальной ответственности;
• ученический договор;
• договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы;
• внесение изменений в договоры;
• приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания;
• уведомление об изменении условий трудового договора;
• согласие на перевод;
• заявление об увольнении и его отзыв;
• ознакомление с уведомлением об изменении условий трудового договора;
• ознакомление с приказом о применении дисциплинарного взыскания.

Если у сотрудника нет электронной подписи, работодатель обеспечивает его сертификатом за свой счет.

Если у работника уже есть УКЭП, он может использовать ее.

Для подписания документов от лица работодателя уполномоченным лицам необходима доверенность на право подписи.

С введением КЭДО все становится проще.

Все действия с документами перейдут в онлайн и будут занимать минуты вместо нескольких недель бумажного документооборота.

Количество согласующих зависит только от процессов вашей компании, можно добавить в цепочку сколько угодно согласующих лиц.

Процесс подписания для разных документов будет настроен по индивидуальным сценариям.