Это новый инструмент документооборота, введенный Федеральный законом No 63-ФЗ «Об электронной подписи» - электронный аналог бумажной доверенности.
Файл в формате xml, из которого системы и сервисы могут автоматически считать данные.
МЧД подтверждает, что руководитель разрешил сотруднику или внештатному работнику подписывать электронной подписью документы от лица компании.
Когда сотрудник будет сдавать отчетность или заверять счета-фактуры, он приложит доверенность к пакету документов, которые он подписал сертификатом физического лица.
У машиночитаемых доверенностей есть общие требования к их содержанию (Минцифры РФ от 18.08.2021 № 857).
В доверенности обязательно должны быть:
В общем случае, доверенность должна быть доступна в той информационной системе, в которой она используется.
Для каждой информационной системы и каждого типа машиночитаемой доверенности могут быть свои регламенты использования и хранения.
Например:
Для ЭДО: МЧД может передаваться в каждом пакете передаваемых документов. А может быть загружена в распределенный реестр доверенностей (блокчейн), тогда при отправке документов контрагенту можно передавать только регистрационный номер МЧД.
Для ФНС: Доверенность должна быть отправлена и принята ФНС через ТКС.
Это сервис, который позволяет формировать машиночитаемые доверенности (МЧД) для работы с электронной подписью в связи с изменением в выдаче сертификатов с 01.01.2022.
Контур Доверенность поможет выстроить работу с машиночитаемыми доверенностями (МЧД).
Сервис позволяет удобнее, легче и без долгого изучения законодательства:
Возникли вопросы? Хотите приобрести сервис? Заполните заявку.