С 1 июля 2017 года все организации, имеющие кассы должны перейти на умные кассы. Что такое умные кассы?
Почему многие компании не торопятся что-то делать и с чем могут столкнуться в ближайшие 2-3 месяца.
Уже сегодня очередь на кассовые аппараты достигает 30-60 дней. Ощущается нехватка фискальных накопителей.
Всего с 1 июля на новый режим работы должны перейти порядка 500 000 касс. Однако, это не все трудности.
Основные различия новых и старых касс, особенности методов работы
Ежедневно мы слышим вопросы от клиентов по поводу новых касс, учитываю этот интерес, мы решили рассказать Вам о важных деталях перехода, о которых узнали сами, с которыми предстоит разобраться Вам, нашим клиентам.
Внешний вид кассы или где кнопки у фискального регистратора
Вместо кассового аппарата с кнопками и экраном, теперь черная или светлая коробочка без экрана и привычных кнопок.
Сравните внешний вид
Новые кассы
Старые кассы
Кроме новых фискальных регистраторов на рынке будут еще
Автономные кассы
Их вид более привычен, тот же экран, кнопки, только появилась антенна для работы через интернет.
модернизировать кассовый аппарат
Внешний вид останется таким же, однако, необходимо снять с учета кассу и провести ряд технических или программных операций - это 1-2 рабочих дня.
В случае программной модернизации идет замена только программного обеспечения ККТ, ставится фискальный накопитель и меняется шильдик на кассе.
Если модернизация программно-аппаратная, то еще меняются платы, шлейфы, в корпусе сверлятся отверстия и т.д.
Стоимость модернизации с фискальным накопителем начинается от 7500 рублей до 18500 рублей в зависимости от даты выпуска ККТ.
Не все кассы подлежат модернизации. Уточняйте на сайте производителя.
Например, Меркурий 180К или ЭКР 2102МК подлежат.Их новые названия Меркурий 180Ф или ЭКР 2102Ф.
Обратите внимание, количество моделей касс, подлежащих модернизации существенно ограничено. Никто не даст Вам гарантии, что осуществив модернизацию в этом году, Ваша касса будет работать в следующем. Вполне возможно, что она будет исключена из реестра. Появятся новые требования. Потребуется вновь доработка или модернизация под новые протоколы. Поэтому нужно очень тщательно принимать решение о модернизации во избежании дополнительных затрат.
Оборудование внешнее и внутреннее для работы кассы
Для работы Вашей ККМ раньше достаточно было включить в сеть 220в и все, аппарат готов. Или вставить аккумулятор. Можно открывать смену.
Теперь все не так.
Для работы Вам потребуется
1. Интернет
В соответствии с 54-ФЗ все ККМ должны быть подключены к интернету.
Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.
2. Фискальный регистратор
В большинстве случаев, сейчас фискальные регистраторы продаются без фискальных накопителей.
Их цены могут варьироваться от 14000 до 40000 руб.
Главные параметры, на которые стоит обратить внимание:
- количество чеков в час
- нужен вам автоматический отрезчик чеков
- ширина чековой ленты.
Почему так важны эти параметры? Представим, что в Вашем офисе печатается много документов, а Вы взяли очень медленный или слабый принтер. Тем самым, это скажется на производительности и сроке службы оборудования.
Если Вы планируете включать в чек дополнительную информацию о скидках, бонусах, акция, то чековая лента должна быть соответствующей ширины.
Если у Вас большой поток посетителей, то работа кассира без автоматического отрезчика чеков будет не очень комфортной и достаточно медленной. Стоит учитывать такой параметр.
Вариант: использование автономных касс Эватор, Атол 90Ф. Данное кассовое оборудование удобно применять в случае мобильности, для сферы услуг с не очень большим перечнем позиций.
3. Фискальный накопитель (вместо ЭКЛЗ)
Цена фискального накопителя за последний месяц выросла с 6500 руб до 9900 руб.
*обращаем Ваше внимание, что часто пишут ККМ по 54 ФЗ, имея в виду фискальный регистратор вместе с фискальным накопителем; уточняйте данный момент у продавца.
4. Планшет, ноутбук или компьютер
Привычные кнопки у кассового аппарата теперь заменены клавиатурой или сенсорным экраном. Вам остается только выбрать приемлемый вариант.
Если нужна достаточная производительность и есть пространство на рабочем месте продавца, то можно выбрать стационарный компьютер или ноутбук.
Если нужно, чтобы кассир передвигался по залу и не слишком много чеков в час, то можно остановиться на планшете. При этом основная программа может стоять на компьютере товароведа или бухгалтера, а кассовый функционал на планшете.
5. Терминал для приема пластиковых карт
Удобное современное средство для проведения платежей пластиковыми картами. Как правило терминалы идут с программами от различных банков.
Например,
Комплект "ОТЛИЧНЫЙ БЕЗНАЛИЧНЫЙ" с терминалом Ingenico IWL250 CTLS, банк ЗЕНИТ
Комплект "ОТЛИЧНЫЙ БЕЗНАЛИЧНЫЙ" с терминалом Ingenico IWL250 CTLS,банк Русский Стандарт
Комплект "ОТЛИЧНЫЙ БЕЗНАЛИЧНЫЙ" с терминалом Ingenico IWL250 банк Открытие
Цены в диапазоне 25500-29500 руб.
6. Сканер штрихкодов
Для работы с большим количеством номенклатуры, а так же для работы с алкогольной продукцией Вам потребуется сканер.
Его цена находится в пределах от 2500 руб до 18000 рублей, в зависимости от подключения, мобильности, функционала.
Для работы с алкогольной продукцией сканер обязательно должен быть 2D.
7. Транспортный модуль УТМ
Для тех, кто работает с алкогольной продукцией или торгует пивом данный модуль нужен для передачи сведений в ЕГАИС.
УТМ отправляет запрос на сервер ЕГАИС. Сервер ЕГАИС формирует ответ на запрос и возвращает его в УТМ. Таким образом, Вы получаете справочник алкогольной продукции, справочник производителей, импортеров, сверяете остатки.
Диапазон цен этого устройства 11500-16000 рублей.